서울 중구가 구민의 알 권리를 보장하고, 더욱 투명한 행정을 위해 인프라를 확충하고 기록물 관리의 패러다임을 `단순 보존·관리`에서 `스마트 활용`으로 전환한다.이를 위해 구는 `2026년도 기록물관리 기본계획`을 수립하고, ▲제2기록관 조성으로 재난 대응 보안 체계 강화 ▲중요 기록물의 디지털 자산화 ▲현장 중심 점검에 나선다. `제2기록관실` 조성... 재난에도 흔들림 없는 기록 보호중구는 서소문동 소공누리센터 9층에 349㎡ 규모의 `제2기록관실`을 조성한다. 이는 훼손 및 재난·재해 위험으로부터 중요 기록물을 체계적으로 관리하기 위한 선제적 조치다. 기록관에는 중요 기록물 전용 서가와 항온·항습 설비를 갖춰 최적의 보존 환경을 마련한다. 또한 화재·침수 등 재난 상황에서도 핵심 기록을 보호할 수 있도록 `기록물 보안 및 재난대책`을 강화한다. 전 부서에 기록물 관리 담당자를 지정하고 전문 교육을 실시하는 한편, 재난 발생 시 중요 기록물의 `대피 우선순위`를 설정해 신속한 대응 체계를 구축할 계획이다. 종이 기록의 디지털 전환... `디지털 기록 행정` 본격화`중요 비전자기록물 DB 구축 5개년 사업`도 2차년도에 접어들며 속도를 낸다. 올해는 회현구역(제1시민아파트 포함), 충정구역, 신당구역, 황학구역 등 1970~1995년 재개발 관련 기록물을 중점적으로 디지털화한다.대상 기록물은 색인 정비와 스캐닝을 거쳐 기록관리시스템에 구축된다. 이에 따라 종이 문서를 일일이 찾아야 했던 불편이 해소되고, 필요한 정보를 즉시 검색·활용할 수 있어 행정 효율성이 크게 향상될 전망이다.이들 기록은 도시계획의 근거이자 구민의 생활과 재산권이 담긴 중요한 역사 자산이다. 중구는 DB 구축을 통해 기록물 멸실을 방지하고, 정보 활용 속도를 높여 `디지털 기록 행정`을 실현한다. 현장 중심 점검으로 기록관리 내실 강화중구는 `부서(동) 기록관리 지도·점검`을 통해 현장 실행력을 높인다. 보존 환경과 보안 상태를 직접 점검하고 미흡 사항을 개선해 전반적인 관리 수준을 끌어올린다. 또한 보존기간이 만료된 기록물은 기록물관리전문요원과 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존 가치를 재평가함으로써 관리의 투명성을 확보한다.구 관계자는 ˝기록물은 행정의 투명성을 증명하는 핵심 증거이자 중구의 역사를 담은 소중한 자산˝이라며 ˝체계적인 보존 인프라와 빈틈없는 관리로 구민에게 신뢰받는 행정을 실현하겠다˝고 밝혔다.